湖北省黨政機關辦公用房管理辦法

索  引  號: 000438600-2019-00013 文      號:
發布機構 : 湖北省政府辦公廳 發布日期: 2019年11月08日
信息分類 : 地方政策法規 有效性: 有效

  第一章     

    

  第一條  為了進一步規范全省黨政機關辦公用房管理,推進辦公用房資源合理配置和節約集約使用,保障正常辦公,降低行政成本,促進黨風廉政建設和節約型機關建設,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《機關事務管理條例》《機關團體建設樓堂館所管理條例》《黨政機關辦公用房管理辦法》和《湖北省機關事務管理辦法》等有關規定,結合我省實際,制定本辦法。 

  第二條  本辦法適用于全省各級黨政機關辦公用房的規劃、權屬、配置、使用、維修、處置等管理工作。 

  本辦法所稱黨政機關,是指機關、人大機關、行政機關、政協機關、監察機關、審判機關、檢察機關,以及工會、共青團、婦聯等人民團體和參照公務員法管理的事業單位。 

  本辦法所稱辦公用房,是指黨政機關占有、使用或者可以確認屬于機關資產的,為保障黨政機關正常運行需要設置的基本工作場所,包括辦公室、服務用房、設備用房和附屬用房。 

  第三條  黨政機關辦公用房管理應當遵循依法合規、科學規劃、規范配置、有效利用、厲行節約的原則。 

  第四條  建立健全黨政機關辦公用房集中統一管理制度,統一規劃、統一權屬、統一配置、統一處置??h級以上黨政機關辦公用房有關管理部門根據職責分工,負責本級黨政機關辦公用房管理工作,指導下級黨政機關辦公用房管理工作。 

  省直機關辦公用房管理,由省機關事務管理局負責規劃、權屬、調劑、使用監管、維修、處置等,省發展改革委負責建設項目審批、投資安排等,省財政廳負責預算安排、指導開展資產管理等。省直機關所屬垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位辦公用房的權屬、使用、維修等有關管理工作,由省機關事務管理局委托行政主管部門負責。 

  市、州、縣黨政機關辦公用房管理的職責分工,由各地參照前款規定,結合本地實際情況合理確定相關機構承擔辦公用房管理職責。 

  各級黨政機關是辦公用房的使用單位,負責本單位占有、使用辦公用房的內部管理和日常維護。 

    

  第二章  權屬管理 

    

  第五條  黨政機關辦公用房的房屋所有權、土地使用權等不動產權利(以下統稱辦公用房權屬),統一登記至本級機關事務管理部門名下。 

  新建辦公用房自建設項目申報階段起,由建設單位和使用單位完整收集相關建設資料,在辦公用房建設項目竣工驗收后報機關事務管理部門備案并及時辦理權屬登記。 

  辦公用房已竣工使用但權屬未及時登記的,由建設單位和使用單位會同機關事務管理部門向相關部門申請辦公用房權屬初始登記。因歷史資料缺失、權屬不清等問題無法登記的,由機關事務管理部門協調有關部門進行辦公用房權屬備案,使用單位不得自行處置。 

  辦公用房權屬已登記在使用單位名下的,由使用單位將辦公用房權屬原件及其他權屬證明資料移交機關事務管理部門統一管理,具備辦理變更權屬登記條件的,應當及時變更。 

  辦公用房權屬登記下屬單位或其他單位名下的,應當厘清各自權屬關系,準確界定機關辦公用房用地范圍??梢元毩⑥k理權屬登記的,使用單位應當會同機關事務管理部門申請變更登記。 

  涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的,經機關事務管理部門核準,可以將辦公用房權屬登記在使用單位名下。 

  黨政機關所屬垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位辦公用房權屬應當登記在行政主管部門名下。 

  第六條 建立健全黨政機關辦公用房清查盤點制度。使用單位應當建立本單位辦公用房資產管理分臺賬,資產信息發生變更的,及時調整更新。機關事務管理部門應當建立本級黨政機關辦公用房資產管理總臺賬,定期組織清查盤點,確??偱_賬信息與使用單位分臺賬信息賬賬相符,與辦公用房實際狀況賬實相符,與權屬證書信息賬證相符。 

  第七條 建立健全黨政機關辦公用房管理信息統計報告制度。 

  各級機關事務管理部門應當建立健全本級黨政機關辦公用房管理信息系統,定期統計匯總辦公用房管理情況,報上級機關事務管理部門,并送同級發展改革、財政、國土資源、住房城鄉建設等部門共享共用。 

  各級機關事務管理部門負責統籌推進本地辦公用房管理信息系統建設,實現全省上下一體、互聯互通、動態管理。 

  第八條  建立健全黨政機關辦公用房檔案管理制度。使用單位應當加強本單位辦公用房檔案管理,及時歸集權屬、建設、維修等原始檔案,并移交產權單位。產權單位應當加強辦公用房檔案的收集、保存和利用,確保檔案完整。 

    

  第三章 配置管理 

    

  第九條 縣級以上機關事務管理、發展改革、財政部門應當會同有關部門,結合人員編制情況、辦公與業務需要等,編制本級黨政機關辦公用房配置保障規劃,優化辦公用房布局,具備條件的,逐步推進集中或者相對集中辦公,共用配套附屬設施,并加強對集中辦公區的統一管理。 

  市、州、縣人民政府編制土地利用總體規劃和城鄉規劃時,應當統籌安排本級黨政機關辦公用房用地??h級以上黨政機關的駐在地人民政府應當有效保障上級黨政機關辦公用房用地需求。 

  第十條 黨政機關辦公用房配置應當嚴格執行相關標準,從嚴核定面積。 

  第十一條 黨政機關辦公用房配置方式包括調劑、置換、租用和建設。 

  第十二條 使用單位需要配置辦公用房的,由機關事務管理部門按照以下程序優先整合現有辦公用房資源調劑解決 

  (一)使用單位向機關事務管理部門提出調劑申請。 

  (二)機關事務管理部門對申報事項進行核查,并根據辦公用房存量情況提出調劑意見,報同級人民政府審批后,由機關事務管理部門和使用單位簽訂使用協議。 

  (三)使用單位入駐后,應當及時修改調整黨政機關辦公用房管理信息系統數據。 

  第十三條 采取置換方式配置辦公用房的,應當嚴格履行審批程序,執行新建辦公用房各項標準,確保符合辦公用房各類功能要求,并按規定組織資產評估,置換所得超出面積標準的辦公用房由機關事務管理部門統一調劑,置換所得收益按照非稅收入有關規定管理。 

  置換舊房的,使用單位應當向機關事務管理部門提出申請,由機關事務管理部門會同發展改革、財政部門報同級人民政府審批;置換新房的,應當嚴格履行建設審批程序。不得以置換名義量身打造辦公用房,不得以未使用政府預算建設資金、資產整合等名義規避審批。 

  第十四條  無法調劑或者置換解決辦公用房的,可以面向市場租用,但應當嚴格按照規定履行以下審批程序: 

  (一)使用單位向機關事務管理部門提出租用申請。 

  (二)機關事務管理部門對申請事項進行核查,并提出租用意見,報同級人民政府審批后,由財政部門審核安排預算,由使用單位與出租方簽訂租用協議并送同級機關事務管理部門和財政部門備案。 

  (三)使用單位入駐后,應當及時修改調整黨政機關辦公用房管理信息系統數據。 

  具備條件的,機關事務管理部門可以統籌本級黨政機關辦公用房使用需求,制定租用方案,報財政部門審核安排預算后,統一租賃并統籌安排使用。 

  任何單位不得以變相補償方式租用由企業等單位提供的辦公用房。 

  各級財政部門會同機關事務管理部門,制定本級黨政機關辦公用房租金標準,并實行標準動態調整。 

  第十五條  無法調劑、置換、租用辦公用房,或者涉及國家秘密、國家安全等特殊情況的,可以采取建設方式解決,但應當按照國家有關政策從嚴控制,嚴格履行審批程序。黨政機關辦公用房建設包括新建、擴建、改建、購置。 

  黨政機關辦公用房建設項目,由發展改革部門按照管理權限審核報批。其中,省本級黨政機關辦公用房建設項目按規定報國家發展改革委審核后,報國務院審批;省直廳(局)級單位(含垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位)和市(州)、縣(市、區)本級黨政機關辦公用房建設項目,由省發展改革委審核后,報省人民政府審批;縣級黨政機關直屬機構(含垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位)和鄉(鎮)級黨政機關辦公用房建設項目,由各市(州)發展改革委審核后,報同級人民政府審批。申報前應當由同級機關事務管理部門出具必要性審查意見。 

  第十六條 黨政機關辦公用房配置所需資金,應當通過政府預算安排,不得接受任何形式贊助或者捐款,不得搞任何形式集資或者攤派,不得向其他任何單位借款,不得讓施工單位墊資,嚴禁挪用各類專項資金。 

  土地收益和資產轉讓收益按照非稅收入有關規定管理,不得直接用于辦公用房配置。涉及新增資產的,應當向財政部門申報新增資產配置預算。 

  第十七條  新配置辦公用房的黨政機關,應當在搬入新辦公用房后1個月內,將超出核定面積的原有辦公用房騰退移交同級機關事務管理部門統一調劑使用,不得繼續占用或者自行處置,不得自行安排其他單位使用。 

    

  第四章  使用管理 

    

  第十八條 機關事務管理部門應當與使用單位簽訂辦公用房使用協議,核發辦公用房分配使用憑證。 

  辦公用房分配使用憑證可以按照有關規定用于辦理使用單位法人登記、集體戶籍、大中修項目施工許可等,不得用于出租、出借、經營。 

  第十九條 使用單位應當嚴格按照有關規定在核定面積內合理安排使用辦公用房,不得擅自改變辦公用房使用功能,不得調整給其他單位使用。辦公用房安排使用情況應當按年度通過政務內網、公示欄等平臺進行內部公示;領導干部辦公用房配備情況應當按年度報機關事務管理部門備案,嚴禁超標準配備、使用辦公用房。 

  領導干部在不同單位同時任職的,應當在主要任職單位安排1處辦公用房;主要任職單位與兼職單位相距較遠且經常到兼職單位工作的,經嚴格審批后,可以由兼職單位再安排1處小于標準面積的辦公用房,并在免去兼任職務后2個月內騰退兼職單位安排的辦公用房。 

  工作人員調離或者退休的,使用單位應當在辦理調離或者退休手續后1個月內收回其辦公用房。 

  第二十條 黨政機關工作人員辦公室具備條件的,應當采用大開間等形式,提高辦公用房利用率。 

  會議室、接待室等服務用房,可以采取可拆卸式隔斷設計,提高空間使用的靈活性。 

  第二十一條 項目批復中已經明確和機關一并建設辦公用房的事業單位,按照面積標準核定后可以繼續無償使用機關辦公用房。 

  公益一類事業單位已經占用的機關辦公用房,按照面積標準核定后可以繼續無償使用。公益二類事業單位已經占用的機關辦公用房,應當按照規定予以騰退;確有困難的,經機關事務管理部門批準,可以繼續有償使用,租金收益按照非稅收入有關規定管理。事業單位已經新建、購置辦公用房或者租用其他房屋辦公的,應當在6個月內將原有辦公用房騰退移交機關事務管理部門。 

  生產經營類事業單位、國有企業和行業協會商會等社團組織,原則上不得占用黨政機關辦公用房。 

  第二十二條 黨政機關辦公用房使用單位機構、編制調整的,機關事務管理部門應當重新核定其辦公用房面積。超出面積標準的,使用單位應當在6個月內將超出部分的辦公用房騰退移交機關事務管理部門。 

  黨政機關轉為企業的,應當在辦理企業工商注冊后6個月內將原有辦公用房騰退移交機關事務管理部門。轉企單位確有困難的,經機關事務管理部門批準,可以繼續有償使用,租金收益按照非稅收入有關規定管理;新建、購置或者租用辦公用房的,應當在6個月內將原有辦公用房騰退移交機關事務管理部門。 

  黨政機關撤銷的,應當在6個月內將原有辦公用房騰退移交機關事務管理部門。 

  第二十三條 建立健全政府向社會購買物業服務機制,逐步實現辦公用房物業服務社會化、專業化,具備條件的逐步推進統一物業管理服務。 

  機關事務管理部門應當會同有關部門,按照經濟、適度的原則,制定本級黨政機關辦公用房物業服務內容、服務標準和費用定額。 

  第二十四條 鼓勵有條件的地區探索試行辦公用房租金制,逐步推進辦公用房經費預算管理和實物資產管理相結合。 

    

  第五章  維修管理 

    

  第二十五條 黨政機關辦公用房維修包括日常維修和大中修。日常維修是指以保持辦公用房原有的完損等級為目的的修復或者日常養護;大中修是指對主體結構局部損壞或者已不符合建筑結構要求的辦公用房進行的維修。 

  省直機關辦公用房維修標準由省機關事務管理局、省財政廳會同省住建廳制定,市、州、縣黨政機關辦公用房維修標準由各地結合實際制定,并建立標準動態調整機制。 

  第二十六條 使用單位負責辦公用房的日常檢查和維修,所需資金通過部門預算安排。 

  第二十七條 黨政機關辦公用房使用期滿15年(含)以上、設施設備老化、功能不全、存在安全隱患等原因需要大中修的,可以進行大中修。因辦公用房重新調整,需修復、完善使用功能或者由于自然災害等因素造成辦公用房損害的,可以適當提前。 

  第二十八條  辦公用房大中修項目應當按照規定履行審批程序,未經審批的項目,不得安排預算。 

  省直機關辦公用房大中修項目,按照以下程序進行: 

  (一)每年6月底前,使用單位向省機關事務管理局書面申報下一年度維修項目。 

  (二)省機關事務管理局對維修項目的必要性和可行性進行評估。符合大中修條件的,由省機關事務管理局按照程序審核并納入年度維修計劃,報省人民政府批準后向使用單位出具維修意見。 

  (三)使用單位憑省機關事務管理局出具的維修意見,向省財政廳申報下一年度大中修項目資金。未納入年度維修計劃的,省財政廳不予安排維修資金。 

  (四)經省人民政府批準的大中修項目,由使用單位通過招投標、政府采購等方式確定施工單位并負責組織實施。項目竣工后,竣工驗收相關資料報省機關事務管理局備案。 

  省直機關所屬垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位辦公用房大中修項目,由省機關事務管理局委托行政主管部門審批,報省機關事務管理局備案。 

  市、州、縣黨政機關辦公用房維修項目的審批程序由各地結合實際制定。 

    

  第六章 處置利用管理 

    

  第二十九條 黨政機關辦公用房有下列情形之一閑置的,可以按照有關規定采取調劑使用、轉換用途、置換、出租、拍賣、拆除等方式及時處置利用: 

  ()同級黨政機關辦公用房總量滿足使用需求,仍有余量的; 

  ()因地理位置、周邊環境、房屋結構等原因,不適合繼續作為辦公用房使用的; 

  ()因城鄉規劃調整等需要拆遷的; 

  ()經專業機構鑒定屬于危房,且無加固改造價值的; 

  ()其他原因導致辦公用房閑置的。 

  處置利用黨政機關辦公用房涉及權屬、用途等變更的,應當依法辦理相關手續。 

  第三十條 同一區域內閑置辦公用房具備條件的,應當加強跨系統、跨層級調劑使用。 

  省直機關所屬垂直管理機構、派出機構和參照公務員法管理的事業單位之間調劑使用的,由行政主管部門提出意見,經省機關事務管理局會同省財政廳審核,并報省人民政府批準后實施。 

  省直機關所屬垂直管理機構、派出機構與市、州、縣黨政機關之間調劑使用的,由行政主管部門會同有關市、州、縣人民政府提出意見,省機關事務管理局會同省財政廳審核,并報省人民政府批準后實施。 

  同級或者上下級黨政機關之間,以及各級黨政機關所屬垂直管理機構、派出機構之間調劑使用的,參照前兩款規定辦理。 

  第三十一條 具備條件的,機關事務管理部門可以商有關部門將閑置辦公用房轉為便民服務、社區活動等公益場所,或者按照有關規定置換為其他符合國家政策和需要的資產。 

  機關事務管理部門可以通過公共資源交易平臺統一招租,租金收益按照非稅收入有關規定管理。黨政機關如有需要,應當及時收回出租的辦公用房,統籌調劑使用。使用單位不得擅自出租辦公用房。 

  第三十二條 閑置辦公用房無法通過調劑使用、轉換用途、置換、出租等方式處置利用的,機關事務管理部門報財政部門批準后,可以通過公共資源交易平臺依法公開拍賣,拍賣收益按照非稅收入有關規定管理?!?/font> 

    

  第七章 監督問責 

    

  第三十三條 黨政機關辦公用房使用單位應當建立本單位內部使用管理制度,加強監督檢查和責任追究,及時發現和糾正違規問題。 

  黨政機關辦公用房有關管理部門應當根據職責分工,加強辦公用房監管,嚴格履行相關管理程序,對使用單位的辦公用房違規管理使用問題及時按照規定移交有關部門和單位查處。 

  紀檢監察機關應當及時受理群眾舉報和有關部門移送的辦公用房管理案件線索,嚴肅查處違規違紀問題。 

  第三十四條 建立健全黨政機關辦公用房巡檢考核制度。 

  縣級以上機關事務管理、發展改革、財政部門會同有關部門,定期對本級黨政機關(含所屬垂直管理機構、派出機構)辦公用房使用情況以及下級黨政機關辦公用房管理情況進行專項聯合巡檢,及時發現和糾正違規問題。 

  辦公用房專項巡檢應當與黨風廉政建設責任制檢查考核、政府績效考核以及黨政領導班子和領導干部年度考核相結合,巡檢考核結果作為干部管理監督、選拔任用的依據。 

  第三十五條 建立健全黨政機關辦公用房管理信息公開制度。除依照法律法規和有關要求需要保密的內容和事項外,辦公用房建設、使用、維修、處置利用、運行費用支出等情況,應當在政府門戶網站等公共平臺定期公開,主動接受社會監督。 

  第三十六條 建立健全黨政機關辦公用房管理責任追究制度,對有令不行、有禁不止的,依照有關規定嚴肅追究相關人員責任。 

  管理部門有下列情形之一的,依紀依法追究相關人員責任: 

  ()違規審批項目或者安排投資計劃、預算的; 

  ()不按照規定履行調劑、置換、租用、建設等審批程序的; 

  ()為使用單位超標準配置辦公用房的; 

  ()不按照規定處置辦公用房的; 

  ()辦公用房管理信息統計報送中瞞報、漏報的; 

  ()對發現的違規問題不及時處理的; 

  ()有其他違反辦公用房管理規定情形的。 

  使用單位有下列情形之一的,依紀依法追究相關人員責任: 

  ()擅自將辦公用房權屬登記至本單位或者所屬單位名下,或者不配合辦理權屬登記的; 

  ()未經批準建設或者大中修辦公用房的; 

  ()不按規定騰退移交辦公用房的; 

  ()未經批準租用、借用辦公用房的; 

  ()擅自改變辦公用房使用功能或者處置辦公用房的; 

  ()擅自安排企事業單位、社會組織等使用機關辦公用房的; 

  ()為工作人員超標準配備辦公用房,或者未經批準配備兩處以上辦公用房的; 

  ()有其他違反辦公用房管理規定情形的。 

    

  第八章 附   

    

  第三十七條 黨政機關本級的技術業務用房以及機關辦公區內的技術業務用房,權屬統一登記至本級機關事務管理部門名下,從嚴控制使用范圍和用途,原則上不得調整用作辦公用房。 

  黨政機關本級的技術業務用房建設項目以及機關辦公區內的技術業務用房建設項目,應當嚴格按規定履行審批程序,項目申報前由機關事務管理部門出具土地、人防等審查意見。 

  第三十八條 各民主黨派機關辦公用房管理適用本辦法。 

  不參照公務員法管理的事業單位辦公用房管理辦法,另行制定。 

  第三十九條 本辦法由中共湖北省委、湖北省人民政府負責解釋,具體工作由省委辦公廳、省政府辦公廳商省機關事務管理局、省發展改革委和省財政廳承擔。 

  第四十條 本辦法自201891日起施行?!妒∥k公廳、省政府辦公廳關于印發〈省直機關辦公用房管理辦法(試行)〉的通知》(鄂辦發201531號)同時廢止。其他辦公用房管理規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。 

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